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虚拟演示:在线演示的 5 种最佳实践

Presenting Virtually: 5 Best Practices for Online Presentations

在后新冠疫情时代,虚拟演示已成为数百万人的常态。然而,这种体验与您多年来练习的现场演示完全不同。

但在线演示为何如此令人不安呢?事实上,虚拟演示带来了一系列全新的挑战。在网上演讲时,观众失去兴趣和失去兴趣的压力成倍增加。

另外,随之而来的技术困难只会增加您的焦虑。您的业​​务成败取决于您的互联网连接。更糟糕的是,演示者在演示材料和共享屏幕时会失去观众的可见性,这使得评估反馈变得困难。

在本文中,我们将探讨在线演示的 5 种最佳实践,以建立更大的联系、赢得观众并传达您的信息。准备好在下一次在线演示中取得好成绩!

在笔记本电脑上进行虚拟演示的人


虚拟演示的 5 个最佳实践

提前准备好您的技术

作为一名演示者,如果你的技术在演示前失败,那将是最大的噩梦。因此,请务必事先测试系统的摄像头和麦克风。没有什么比音频和视频失真更能毁掉演示了。

考虑购买一个超越原始系统音频和视频质量的网络摄像头。升级您的系统以获得更好的质量和可靠性 - 这款AI 智能摄像机提供 1080p 视频质量和响应功能。

最重要的是,请确保您的笔记本电脑/PC 在进行演示之前安装了最新的软件。

为 Wi-Fi 连接做好最坏的打算

人们经常忽视的虚拟演示的最佳实践之一是通过稳定的互联网进行演示。您需要尽量减少任何可能的障碍,因此请将设备放置在信号较强的位置。您还可以获得以太网连接以获得更高的可靠性。

无论线上还是线下,最好的演讲者都是那些为最坏的情况做好准备的人。保留备用计划,以防 Wi-Fi 出现故障。如果您的互联网连接失败,请准备好拨入会议或使用蜂窝热点进行连接。

试运行您的演示文稿

在演讲之前,您可以自己、与同事、同事或家人一起练习演示。通过这样做,您可以缓解自己的紧张情绪,学会更好地把握演示时间,并使交付流程更加顺利。

收集你的资产和材料

添加视觉效果是另一种很好的方法,可以帮助在演示文稿中展示更抽象的概念。这可能是引起观众兴趣(并让他们与您互动)的最佳方式。

为此,请提前收集所有视觉效果和其他资源,并确保练习引用它们。确保将材料的备份发送给值得信赖的同事,以防您在演示期间无法访问它们。

一定要吸引观众

虚拟演示意味着您正在争夺观众的心、思想和注意力。虽然通过屏幕吸引观众相对困难,但演示的成功通常取决于他们的接受程度。

不确定如何在虚拟演示中吸引观众?让我们更深入地研究一些鼓励互动的技术。

在会议上虚拟进行个人演示

如何在虚拟演示中吸引观众

让您的视觉效果有用且引人注目

观众能够更好地理解和记住视觉呈现的信息。理想情况下,如果您使用宣传材料,每张幻灯片应仅包含一两个要点以及主要概念的一些引人注目的视觉效果。

即使您的演示文稿没有幻灯片,其他视觉材料仍然对您的观众有用。考虑展示支持你的观点的图像、视频、信息图表或其他视觉资产。

保持精力充沛

在虚拟媒体中,观众更有可能走神——尤其是当他们的摄像机关闭时。

因此,请根据听众的情况定制您的演示文稿,并在演示时保持精力充沛。如果你看起来很无聊,你的观众就更有可能不注意,并最终失去兴趣。热情地谈论你的话题,观众就更有可能与你的精力相匹配。

经常看着镜头并向观众讲话。

在考虑如何使虚拟演示具有交互性时,观察摄像机是一个关键因素。吸引观众的最有效方法是进行“目光接触”(尽可能多地通过屏幕)并使用民意调查、互动练习等参与技巧。

演示时,您必须频繁切换选项卡。连接第二个屏幕(例如TRIO 显示器)可以帮助您同时处理多项任务,同时查看演示屏幕和观众的视频流。这是与观众保持联系,同时保持对演示材料和参考笔记的控制的好方法。

使用额外的笔记本电脑显示器进行虚拟演示

在数字环境的新时代进行呈现面临着一些挑战。那些设法破解密码的人最终赢得了游戏。一旦您掌握了自己的技术并学会了如何吸引观众,您就准备好了!

想要完成一场虚拟演示吗?详细了解会议工具以及 Mobile Pixels 如何帮助您在数字环境中更有效地进行演示。

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